Simplr vs Notion
Notion es una wiki excelente y un espacio de trabajo flexible para documentos y bases de datos. Simplr es un sistema operativo para agencias: clientes, alcance, aprobaciones creativas, tiempo y facturas, conectados y aplicados.
¿Vienes de Notion? Importa tus clientes, proyectos y tareas desde una exportación de Notion. Cómo funciona la importación01 / LA DIFERENCIA
Muchas agencias mantienen Notion para la documentación. Simplr es donde el trabajo con clientes avanza del brief a la factura.
Simplr guarda cada versión creativa y registra quién la aprobó, del director creativo al responsable de cuentas y al cliente. En Notion, las aprobaciones son propiedades y comentarios que configuras tú.
Notion te permite compartir páginas con invitados. Simplr da a los clientes un portal con tu marca para aprobar versiones, aceptar el alcance, enviar briefs y descargar archivos.
Simplr Plus incluye planificación de recursos, aprobación de horas, presupuestos y facturación a clientes. Notion no los incluye, así que las agencias construyen bases de datos o añaden otras herramientas.
02 / EL CAMBIO
No empiezas con un espacio de trabajo vacío. Sube una exportación de Notion en Configuración › Importar y tus clientes, proyectos y tareas llegan con sus estados, responsables, fechas de entrega y notas.
Exporta tu base de datos de proyectos o tareas como Markdown y CSV y sube el .zip. Las propiedades de cliente, estado, responsable y fechas se asignan solas, y las relaciones con proyectos agrupan las tareas.
Simplr sugiere cómo encaja cada columna, estado y persona en tu flujo y tu equipo. Cambia lo que no te cuadre e invita, si quieres, a quien aún no esté en Simplr.
Una simulación te enseña cada cliente, proyecto y tarea antes de guardar nada, y qué cabe en tu plan. Si vuelves a importar la misma exportación, solo se añade lo nuevo.
03 / CARA A CARA
Lo que cada herramienta ofrece a una agencia de serie, y lo que tendrías que añadir o construir.
| Función | Simplr | Notion |
|---|---|---|
| Clientes y alcance | ||
| Fichas de cliente y equipos de cuentas | Incluido: Fichas de cliente con responsable de cuentas, director creativo y equipo, y una vista por cliente | En parte, o con complementos o configuración: Bases de datos que diseñas tú, con páginas vinculadas |
| Briefs, alcance y solicitudes de cambio | Incluido: Briefs con versiones y un alcance que acepta el cliente; las solicitudes de cambio registran el impacto en precio y carga de trabajo | En parte, o con complementos o configuración: Excelente para redactar briefs; la aceptación del alcance y el control de cambios dependen de ti |
| Revisión creativa y clientes | ||
| Versiones creativas y aprobaciones | Incluido: Historial de versiones, comentarios fijados en imágenes y aprobación del director creativo → responsable de cuentas → cliente | En parte, o con complementos o configuración: Aprobaciones construidas con propiedades y comentarios |
| Portal de clientes | Incluido: Portal con tu marca en todos los planes, gratis para clientes: aprobar versiones, enviar briefs, aceptar el alcance y descargar archivos | En parte, o con complementos o configuración: Comparte páginas con invitados, ilimitados en los planes de pago; sin portal dedicado |
| Correo y reuniones | ||
| Notas y acciones de reuniones | Incluido: Bot de grabación para Meet, Zoom y Teams, sincronización del calendario e importación desde Granola (Plus); subida de transcripciones en todos los planes | Incluido: Notas de reunión con IA, con transcripción y resúmenes en Business |
| Planificación, tiempo y presupuestos | ||
| Planificación de recursos | Incluido: Asignaciones diarias por persona según la disponibilidad semanal (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Vistas de cronograma sobre bases de datos que diseñas tú |
| Registro y aprobación de horas | Incluido: Temporizadores, registros manuales y aprobación de horas (Plus) | No incluido: No incluido; usa una base de datos o una integración |
| Presupuestos de proyecto | Incluido: Horas planificadas, tarifa y honorarios por proyecto, con horas planificadas frente a reales (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Fórmulas en bases de datos que configuras tú |
| Facturación | ||
| Facturas a clientes | Incluido: Facturas numeradas en PDF a partir de horas aprobadas, hitos o retainers, con registro de pagos (Plus) | No incluido: No incluido |
| Retainers | Incluido: Acuerdos de retainer facturados mensual, trimestral o anualmente (Plus) | No incluido: No incluido |
| Configuración y precio | ||
| Configuración | Incluido: Un flujo de agencia desde la recepción hasta la entrega desde el primer día, ajustable por cliente, con importación desde exportaciones de Asana, monday.com, ClickUp, Teamwork.com, Airtable y Notion | En parte, o con complementos o configuración: Plantillas y, después, bases de datos y páginas que diseñas tú |
| Precio | Essentials 20 US$, Plus 50 US$ por persona / mes, con pago anual. Los clientes siempre son gratis. | Plus $10, Business $20 por miembro. Los invitados son ilimitados en los planes de pago. |
Los datos sobre Notion proceden de sus páginas públicas de precios y ayuda, consultadas el 6 de octubre de 2026, y los precios son por persona / mes, con pago anual, en USD. Los planes cambian, así que confirma los datos actuales con Notion. “(Plus)” indica funciones de Simplr del plan Plus.
04 / LA OPCIÓN ADECUADA
05 / PREGUNTAS FRECUENTES
No. Notion es excelente para conocimiento, manuales y notas. Muchas agencias lo mantienen para eso y gestionan en Simplr el trabajo con clientes, las aprobaciones, el tiempo y las facturas.
Notion Business cuesta $20 por miembro, frente a 20 US$ de Simplr Essentials y 50 US$ de Plus. Simplr añade un portal de clientes, alcance con versiones y solicitudes de cambio, y una cadena de aprobación registrada y, en Plus, planificación de recursos, aprobación de horas, presupuestos y facturación a clientes.
Sí. Exporta tu base de datos de proyectos o tareas como Markdown y CSV y sube el .zip en Configuración › Importar. Las propiedades de cliente, estado, responsable y fechas se asignan solas, las relaciones con proyectos agrupan las tareas y revisas una simulación antes de guardar nada.
TU SIGUIENTE PASO
Trae un brief real, un cliente y una aprobación que estés persiguiendo. Te mostraremos cómo funciona en Simplr.