Simplr vs Asana
Asana es una sólida plataforma de gestión del trabajo, y su nuevo Client Management incorpora un portal de clientes e IA para agencias. Simplr lo creó una gestora de cuentas en torno a toda la relación con el cliente, del primer brief a la factura final.
¿Vienes de Asana? Importa tus clientes, proyectos y tareas desde una exportación de Asana. Cómo funciona la importación01 / LA DIFERENCIA
Ambas herramientas se dirigen ya a agencias. La diferencia está en qué parte del trabajo del gestor de cuentas ocurre dentro del producto.
En Simplr, el brief se convierte en un alcance con versiones que el cliente acepta en el portal. Las solicitudes de cambio registran el impacto en precio y carga de trabajo, así que el trabajo extra es una decisión, no una sorpresa.
El portal de clientes de Asana está en su plan Advanced. El portal con tu marca de Simplr, con aprobación de versiones, briefs y descargas, está en todos los planes, y los clientes nunca necesitan una licencia.
Asana vende hojas de horas y presupuestos como complemento y no factura a clientes. Simplr Plus convierte horas aprobadas, hitos o retainers en facturas numeradas en PDF.
02 / EL CAMBIO
No empiezas con un espacio de trabajo vacío. Sube una exportación de Asana en Configuración › Importar y tus clientes, proyectos y tareas llegan con sus estados, responsables, fechas de entrega y notas.
En cada proyecto de Asana, abre el menú del proyecto y elige Exportar › CSV. Puedes subir varios proyectos a la vez: las secciones y las tareas completadas se asignan a las etapas de tu flujo, y las notas, subtareas y etiquetas se mantienen en cada tarea.
Simplr sugiere cómo encaja cada columna, estado y persona en tu flujo y tu equipo. Cambia lo que no te cuadre e invita, si quieres, a quien aún no esté en Simplr.
Una simulación te enseña cada cliente, proyecto y tarea antes de guardar nada, y qué cabe en tu plan. Si vuelves a importar la misma exportación, solo se añade lo nuevo.
03 / CARA A CARA
Lo que cada herramienta ofrece a una agencia de serie, y lo que tendrías que añadir o construir.
| Función | Simplr | Asana |
|---|---|---|
| Clientes y alcance | ||
| Fichas de cliente y equipos de cuentas | Incluido: Fichas de cliente con responsable de cuentas, director creativo y equipo, y una vista por cliente | Incluido: Directorio de clientes con contactos, fechas de renovación y consumo de presupuesto (Client Management) |
| Briefs, alcance y solicitudes de cambio | Incluido: Briefs con versiones y un alcance que acepta el cliente; las solicitudes de cambio registran el impacto en precio y carga de trabajo | En parte, o con complementos o configuración: AI Teammates redactan briefs; las bases de alcance y el control de cambios los configuras tú |
| Revisión creativa y clientes | ||
| Versiones creativas y aprobaciones | Incluido: Historial de versiones, comentarios fijados en imágenes y aprobación del director creativo → responsable de cuentas → cliente | Incluido: Aprobaciones y revisión de pruebas en Advanced |
| Portal de clientes | Incluido: Portal con tu marca en todos los planes, gratis para clientes: aprobar versiones, enviar briefs, aceptar el alcance y descargar archivos | Incluido: Portal de clientes con tu marca en Advanced; los clientes no necesitan licencia |
| Correo y reuniones | ||
| Correo de clientes | Incluido: Gmail y Microsoft 365 se sincronizan automáticamente; los correos se asocian a proyectos con borradores de respuesta (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Reenvía correos para crear tareas, además de complementos para Gmail y Outlook |
| Notas y acciones de reuniones | Incluido: Bot de grabación para Meet, Zoom y Teams, sincronización del calendario e importación desde Granola (Plus); subida de transcripciones en todos los planes | Incluido: Transcripciones de llamadas, resúmenes y acciones; reuniones a tareas en Advanced |
| Planificación, tiempo y presupuestos | ||
| Planificación de recursos | Incluido: Asignaciones diarias por persona según la disponibilidad semanal (Plus) | Incluido: Gestión de recursos en Advanced; planificación de capacidad en Enterprise |
| Registro y aprobación de horas | Incluido: Temporizadores, registros manuales y aprobación de horas (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Registro de tiempo en Advanced; la aprobación de hojas de horas forma parte de un complemento de $5.99 por usuario |
| Presupuestos de proyecto | Incluido: Horas planificadas, tarifa y honorarios por proyecto, con horas planificadas frente a reales (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Presupuestos con alertas en el complemento Timesheets & Budgets |
| Facturación | ||
| Facturas a clientes | Incluido: Facturas numeradas en PDF a partir de horas aprobadas, hitos o retainers, con registro de pagos (Plus) | No incluido: No incluido; exporta las hojas de horas para facturar en otra herramienta |
| Retainers | Incluido: Acuerdos de retainer facturados mensual, trimestral o anualmente (Plus) | No incluido: No incluido |
| Configuración y precio | ||
| Configuración | Incluido: Un flujo de agencia desde la recepción hasta la entrega desde el primer día, ajustable por cliente, con importación desde exportaciones de Asana, monday.com, ClickUp, Teamwork.com, Airtable y Notion | En parte, o con complementos o configuración: Plantillas y, después, proyectos, reglas y formularios que configuras tú |
| Precio | Essentials 20 US$, Plus 50 US$ por persona / mes, con pago anual. Los clientes siempre son gratis. | Starter $10.99, Advanced $24.99. Tiempo y presupuestos suman $5.99. Los clientes son gratis. |
Los datos sobre Asana proceden de sus páginas públicas de precios y ayuda, consultadas el 6 de octubre de 2026, y los precios son por persona / mes, con pago anual, en USD. Los planes cambian, así que confirma los datos actuales con Asana. “(Plus)” indica funciones de Simplr del plan Plus.
04 / LA OPCIÓN ADECUADA
05 / PREGUNTAS FRECUENTES
Acerca mucho más Asana a las agencias, con un directorio de clientes, un portal con tu marca en Advanced y AI Teammates. Simplr va más allá en el trabajo del gestor de cuentas: alcance con versiones que acepta el cliente, solicitudes de cambio con impacto en el precio, retainers y facturación a clientes, con el portal en todos los planes.
Por persona, Simplr Plus (50 US$) cuesta más que Asana Advanced con Timesheets & Budgets ($30.98). Plus también incluye facturación a clientes, facturación de retainers, sincronización del correo y un grabador de reuniones, que Asana no incluye o que las agencias suelen contratar aparte. Simplr Essentials (20 US$) incluye el portal de clientes, que Asana reserva para Advanced.
Sí. Exporta cada proyecto de Asana en CSV y sube los archivos en Configuración › Importar. Las secciones y las tareas completadas se asignan a las etapas de tu flujo, los responsables se emparejan con tu equipo y las notas y subtareas se mantienen en cada tarea. Ves una simulación antes de guardar nada y, si vuelves a importar la misma exportación, solo se añade lo nuevo.
Sí. Los clientes acceden al portal con tu marca con un código de un solo uso. Nunca ocupan una licencia, en ningún plan.
TU SIGUIENTE PASO
Trae un brief real, un cliente y una aprobación que estés persiguiendo. Te mostraremos cómo funciona en Simplr.