Simplr vs Airtable
Airtable es una forma potente de diseñar tu propia base de datos, pantallas y automatizaciones. Simplr es para agencias que prefieren dedicarse al trabajo con clientes antes que mantener el sistema que lo sostiene.
¿Vienes de Airtable? Importa tus clientes, proyectos y tareas desde una exportación de Airtable. Cómo funciona la importación01 / LA DIFERENCIA
Con Airtable, alguien diseña y mantiene el sistema de tu agencia. Con Simplr, el sistema es el producto.
Clientes, proyectos, alcance, versiones, aprobaciones, tiempo y facturas ya están conectados en Simplr. En Airtable, alguien de tu equipo diseña esas tablas, interfaces y automatizaciones, y luego las mantiene funcionando.
Airtable Portals empieza en $120 al mes por 15 licencias de portal en Team. El portal con tu marca de Simplr está incluido en todos los planes, y los clientes son gratis.
Simplr aplica la cadena de aprobación, el alcance aceptado y la aprobación de horas, para que el proceso se mantenga aunque la persona que lo construyó esté ocupada.
02 / EL CAMBIO
No empiezas con un espacio de trabajo vacío. Sube una exportación de Airtable en Configuración › Importar y tus clientes, proyectos y tareas llegan con sus estados, responsables, fechas de entrega y notas.
Descarga tu tabla de proyectos en CSV desde el menú de la vista. Cada registro pasa a ser un proyecto y confirmas qué campos contienen el cliente, el estado, el responsable y la fecha límite.
Simplr sugiere cómo encaja cada columna, estado y persona en tu flujo y tu equipo. Cambia lo que no te cuadre e invita, si quieres, a quien aún no esté en Simplr.
Una simulación te enseña cada cliente, proyecto y tarea antes de guardar nada, y qué cabe en tu plan. Si vuelves a importar la misma exportación, solo se añade lo nuevo.
03 / CARA A CARA
Lo que cada herramienta ofrece a una agencia de serie, y lo que tendrías que añadir o construir.
| Función | Simplr | Airtable |
|---|---|---|
| Clientes y alcance | ||
| Fichas de cliente y equipos de cuentas | Incluido: Fichas de cliente con responsable de cuentas, director creativo y equipo, y una vista por cliente | En parte, o con complementos o configuración: Cualquier estructura que diseñes, con registros vinculados |
| Briefs, alcance y solicitudes de cambio | Incluido: Briefs con versiones y un alcance que acepta el cliente; las solicitudes de cambio registran el impacto en precio y carga de trabajo | En parte, o con complementos o configuración: Formularios, interfaces y automatizaciones que construyes tú |
| Revisión creativa y clientes | ||
| Versiones creativas y aprobaciones | Incluido: Historial de versiones, comentarios fijados en imágenes y aprobación del director creativo → responsable de cuentas → cliente | En parte, o con complementos o configuración: Pasos de aprobación construidos con campos, interfaces y automatizaciones |
| Portal de clientes | Incluido: Portal con tu marca en todos los planes, gratis para clientes: aprobar versiones, enviar briefs, aceptar el alcance y descargar archivos | En parte, o con complementos o configuración: Complemento Portals desde $120 al mes por 15 licencias en Team ($150 en Business); los usuarios de solo lectura son gratis |
| Planificación, tiempo y presupuestos | ||
| Planificación de recursos | Incluido: Asignaciones diarias por persona según la disponibilidad semanal (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Vistas de cronograma y Gantt sobre tablas que diseñas tú |
| Registro y aprobación de horas | Incluido: Temporizadores, registros manuales y aprobación de horas (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Sin registro de tiempo integrado; construye un registro de horas o conecta un rastreador |
| Presupuestos de proyecto | Incluido: Horas planificadas, tarifa y honorarios por proyecto, con horas planificadas frente a reales (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Fórmulas y rollups que configuras tú |
| Facturación | ||
| Facturas a clientes | Incluido: Facturas numeradas en PDF a partir de horas aprobadas, hitos o retainers, con registro de pagos (Plus) | No incluido: No incluido; modela las facturas como registros |
| Retainers | Incluido: Acuerdos de retainer facturados mensual, trimestral o anualmente (Plus) | En parte, o con complementos o configuración: Se modelan con tablas y automatizaciones |
| Configuración y precio | ||
| Configuración | Incluido: Un flujo de agencia desde la recepción hasta la entrega desde el primer día, ajustable por cliente, con importación desde exportaciones de Asana, monday.com, ClickUp, Teamwork.com, Airtable y Notion | En parte, o con complementos o configuración: Tú diseñas la base, las interfaces y las automatizaciones |
| Precio | Essentials 20 US$, Plus 50 US$ por persona / mes, con pago anual. Los clientes siempre son gratis. | Team $20, Business $45 por usuario. Portals se paga aparte. |
Los datos sobre Airtable proceden de sus páginas públicas de precios y ayuda, consultadas el 6 de octubre de 2026, y los precios son por persona / mes, con pago anual, en USD. Los planes cambian, así que confirma los datos actuales con Airtable. “(Plus)” indica funciones de Simplr del plan Plus.
04 / LA OPCIÓN ADECUADA
05 / PREGUNTAS FRECUENTES
Gran parte, sí: Airtable es lo bastante flexible para modelar clientes, aprobaciones y facturas. El coste es el tiempo de diseño y el mantenimiento. Simplr te da ese flujo como producto, para que los cambios en tu equipo no rompan tu sistema.
Airtable Portals es un complemento, desde $120 al mes por 15 licencias de portal en Team, con usuarios de solo lectura gratis. El portal con tu marca de Simplr está en todos los planes, y los clientes pueden aprobar versiones, enviar briefs, aceptar el alcance y descargar archivos sin coste.
Sí. Descarga tu tabla de proyectos en CSV y súbela en Configuración › Importar. Confirmas qué campos contienen el cliente, el estado, el responsable y la fecha límite, y cada registro pasa a ser un proyecto, o una tarea si tu base organiza tareas por proyecto. Una simulación te enseña el resultado antes de guardar nada.
TU SIGUIENTE PASO
Trae un brief real, un cliente y una aprobación que estés persiguiendo. Te mostraremos cómo funciona en Simplr.